Espace réservé aux adhérents qui prennent des cours de groupe.

Programme :

marche de pleine conscience + méditation de pleine conscience et sophrologie  (RDC3 et RDC4 influence méditation ).

.Samedi 25 mai 2019: 16 h30  Sophro-balade, plage de Sauveterre - 18h30 apéro gratuit pour tous  puis soirée et buffet partagé (pique bouffe) , salle J. de la Fontaine
Dimanche  23  juin 2019 : 10h30  Sophro-balade, plage de Sauveterre - 12h30 apéro  et 13h pique nique et jeux sur la plage de Sauveterre ou suivant météo au 19 route des Aires à Olonne  

La séance est ouverte à 19 heures.

30 membres présents, 8 procurations.

Ordre du jour :

-       Rapport moral

-       Rapport financier

-       Elections

-       Questions diverses

I – RAPPORT MORAL

            Il est présenté par Maïté BARRAULT et Yannaïck VANDAMME, intervenante de l’Association pour la partie cours et animations.

5 cours pour l’année 2018/2019

Les cours sont dispensés au Centre Jean de La Fontaine.

64 adhérents se répartissent en 23 pour le yoga du rire et 41 en sophrologie (dont 20 débutants).

-       Lundi                   18 h 30 et 19 h30                (sophrologie)

-       Jeudi                   19 h                                       (yoga du rire/sophrologie)

-       Vendredi                         14 h 30 et 15 h 30               (sophrologie)

Problème pour le 2^ème  cours du vendredi qui ne permet pas aux parents d’aller chercher leurs enfants à la sortie des cours. Demande va être faite à la Mairie pour changer les créneaux horaires 14 h niveau pour tous et 15 h niveau 1 an et plus dès cette année.

Animations passées

-       mardi 16/10                    pot d’accueil

-       dimanche 11/11                        communication bienveillante

-       mercredi 12/12               restaurant

-       mercredi 27/02               restaurant

Rappel de la mise en place du site internet géré par Arnaud VANDAMME, stagiaire et bénévole (membre du Comité directeur de l’Association).

Propositions de Yannaïck

-       Les deux premières sophro-balades de cette année, par suite du mauvais temps ont été soit remplacées par de la Communication non violente, soit décalée au printemps. Devant l’intérêt des participants, Yannaïck propose pour la prochaine année de faire au premier trimestre une séance de communication bienveillante, les sophro-balades étant réservées au 3ème trimestre..

-       Créer à la place du 2^ème cours du vendredi après-midi  une 2^ème séance de yoga du rire, les demandes étant tellement nombreuses que des adhésions ont du être refusées en début d’année. Possibilité de venir seulement pour la sophrologie ou de faire les 2 cours au même tarif.

-       Création d’un tee-shirt avec le logo de l’Association (utile lors des forums et autre animation)

-       Faire évoluer le nom de l’Association sophro-training pour intégrer le yoga du rire. Proposition «ASSOCIATION SOPHRO RIRE TRAINING ASRT». L’appelation ASRT étant utilisée pour l’administratif. Un vote est proposé et le changement est accepté par 36 voix pour et 2 contre.

Animations à venir

-       16 mars, regroupement à Nantes des associations de yoga du rire. A cet effet, création d’une chanson qui servira de présentation de notre groupe. (participation libre et individuelle)

-       24 avril                soirée restaurant

-       25 mai                 sophro  balade

-       14, 15 et 16 juin, Ile de Ré, Festival du Yoga du rire (participation libre et individuelle)

23 juin                       sophro  balade suivie d’un pique nique et d’un après-midi convivial

II – RAPPORT FINANCIER

Aline et Géraldine présentent le bilan de l’année 2017/2018. Le solde en fin d’exercice est de 891,65 euros.

La situation financière est saine, l’intervenante (auto-entrepreneur) étant rémunérée au prorata du nombre d’adhérents. Pas de stage de formation et/ou de mise à niveau  ne sont prévus cette année.

Vote : à l’unanimité.

III – ELECTIONS

            Une démission est présentée : Viviane LAFON.

            3 candidates se présentent :

                        Brigitte CARVILLE

                        Lulu FOSCY

                        Annie MALLOCHET

Ces 3 nouvelles candidates sont élues à l’unanimité. Elles font  partie du Comité Directeur.

BUREAU

                        Présidente                                    Maïté BARRAULT

                     Vice-présidente                               Adeline CHOLET                             

                        Trésorière                                         Géraldine GIRAUD

                        Trésorière-adjointe                         Aline DELAVAUD

                        Trésorière-adjointe                         Brigitte CARVILLE

                        Secrétaire                                         Lucienne FOSTY

                        Secrétaire-adjointe                         Annie MALLOCHET

IV – QUESTIONS DIVERSES

            Aucune question n’étant posée, la séance est levée à 20 h 05.

            La Secrétaire,                                                          La Présidente,

            M.BARRAULT                                                        A. CHOLET

DÉBUT 14H15

Présentes :

·        Présidente : Maïté Barrault

·        Trésorière : Géraldine Giraud

·        Trésorière adjointe :  Brigitte Carville

·        Secrétaire : Lucienne Fosty

·        Coach de rire et sophrologie : Yannaïck Vandamme

Absentes excusées :

·        Vice présidente : Adeline Cholet

·        Secrétaire adjointe : Annie Mallochet

Ordre du jour :

Organisation des forums (Yannaïck sera là à chaque créneau même si elle n’apparaît pas )

Organisation des inscriptions (photo et certificat médical pour le club de rire  obligatoires)

Infos/Rappels divers

1.    Forums :

Complexe Marcel Guilbaud

Vendredi 06 sept de 15h à 19h

10h30 installation du stand (Yannaïck-Lulu)

15h-16h30 (Audrey-Lulu)

16h30-17h30 (Marie France Redois-Maïté)

17h30-19h (Brigitte-Yannaïck) + démontage du stand

Samedi 07 sept de 10h à 17h

10h-12h (Annie-Yannaïck)

12h-15h30 (Brigitte-Yannaïck)

15h30-17h (Lulu-Yannaïck) +démontage

Vendredi 13 sept de 10h à 18h

Centre leclerc

8h30 montage du stand (Brigitte-Yannaïck)

10h-14h (Brigitte-Yannaïck)

14h-18h (Annie-Géraldine)

Samedi 14 sept de 10h à 18h

10h-13h (Géraldine-Yannaïck)

13h-16h (Brigitte-Yannaïck)

16h-18h (Lulu-Yannaïck) +démontage

2. Inscriptions :

Réprise des cours 16 septembre

Lundi 16/09 et 23/09  18h30 Géraldine

Jeudi 19/09  18h45 et Vendredi 20/09  13h45 Lulu et Brigitte

Lundi 30/09 et 07/10  18h30 Maïté

Annie ponctuellement

3.   Infos :

Rectification de la fiche d’adhésion

Maïté et Géraldine ayant très peu participé aux séances pour diverses raisons sont à l’unanimité autorisées à participer gratuitement aux séances de cette année.

Mercredi 04/09 invitation des associations à l’auditorium St Michel par la municipalité à 19h, Maïté et Yannaïck nous réprésenteront.

Demande de subvention à la mairie (Lulu se renseigne)

Changement d’adresse du compte de l’association (agence Bd d’Aquitaine au lieu d’Olonne) .Lulu s’en occupe

Brigitte se charge de récupérer l’attestation d’assurance MAIF

Notez le changement de mail de Géraldine : geraldine.giraud85@gmail.com

4.   Rappels:

Pot d’accueil mardi 08 octobre à 18h30 suivi d’un pique bouffe

Assemblée générale mardi 03 décembre 18h30 apéro et pique bouffe

Prochaine réunion lundi 18 novembre chez Maïté à 14h pour préparation de l’AG

Fin de séance 16h15

NB : absence de Maïté

Du 11/09 au 31/09 et du 15/10 au 22/10

28/10 intervention chirurgicale

A

La séance est ouverte à 19h15

17 membres présents, 24 procurations, le quorum est atteint .

Ordre du jour

-         rapport moral

-         rapport financier

-         élections

-         question diverses

1.   Rapport moral

Il est présenté par Maïté Barrault, présidente et Yannaïck Vandamme intervenante de l’association pour la partie cours et animations.

64 adhérents l’an dernier, 63 pour l’instant cette année (3 supplémentaires à confirmer) répartis comme suit :

Lundi 18h30 : 10 + (3 ?) sophrologie niveau 1

Lundi 19h45 : 16 sophrologie niveau 2

Jeudi 19h : 23 yoga du rire

Vendredi 14h : 25 sophrologie et yoga du rire

Yannaïck détaille le déroulé des animations pour l’année écoulée et pour  l’année en cours

Une sophro balade a déjà eu lieu le 17 novembre 2019, un atelier de communication bienveillante est prévu le 29 mars 2020, une sophro rire balade le 17 mai 2020 avec pique-nique à l’issue de chaque animations. Il y aura un regroupement de clubs de rire à Nantes, la date reste à préciser. Peut-être une intervention de la responsable du club de Poitiers avec échange entre nos clubs. Week end 12, 13, 14 juin  festival yoga du rire à l’île de Ré.

Une soirée pizza est prévue le 12 décembre pour les adhérents du jeudi soir.   Un resto. chinois le 05 février 2020 et un autre le 28 avril 2020 non déterminé

Yannaïck précise qu’un expert-comptable a étudié son statut d’auto entrepreneur et d’intervenante dans l’association (documents fournis aux membres du bureau)

2.   Rapport financier (à joindre à votre CR envoyé par mail )

Adopté à l’unanimité

3.   Elections

Sortante :  Aline Delavaud – Entrante : Séverine David élue à l’unanimité.          La répartition des postes sera définie à la prochaine réunion de bureau.

Adopté à l’unanimité

4.   Questions diverses

Aucune question n’est posée, mais il est décidé que l’an prochain, l’ AG sera associée au pot d’accueil.                                                                                              

Maïck précise que les « porte prénoms » seront prêts en début 2020, la demande avait été faite par plusieurs nouvelles adhérentes afin de se connaître en début d’année .

La séance est levée à 20h10

Présentes : Maïté, Yannaïck, Lucienne, Annie et Séverine

Sujet : Coronavirus

1/ Appel au service juridique de la Maïf pour conseils

La responsabilité civile de l’association ne peut pas être tenue responsable si les consignes officielles sont respectées et affichées.

2/ Appel à la mairie des Sables pour avoir du savon dans les sanitaires de la salle.

3/Création et mise en place à chaque cours d’une affiche d’informations récapitulant les gestes à faire en cas de virus avec en introduction :

« Conformément aux consignes officielles, les cours de l’association seront adaptés. Les personnes présentes ayant un des symptômes suivant : toux, rhume, maux de gorges ou fièvre ne pourront assister au cours »

4/ Modification des cours pour s’adapter

Ne plus changer de chaussures pour éviter d’être confiné dans le vestiaire et avoir du savon ou gel désinfectant. Yannaïck balaiera si nécessaire.  Ne plus se faire la bises mais se dire bonjour avec un « namasté ». Si la météo le permet, faire cours dehors.

En Sophrologie, espacer les chaises.

En Yoga du rire, modifier le cours en méditation du rire pour apprendre à rire sans mise en situation pour éviter la proximité des personnes.

Ou adaptation pour respecter la règlementation et respecter le principe de précaussion. Les Hoho hahaha ne se feront plus en se tapant dans les mains. On ne riera plus face à face à moins d’1 mètre.

Yannaïck

5/ Week-end à l’Ile de Ré

Redonner les chèques aux adhérents et attendre de voir comment la situation va évoluer. Si le week-end est maintenu, refaire le chèque mais au nom de l’association.

Début  de séance 15h15

Présentes :

·         Présidente : Maïté Barrault

·         Vice présidente : Adeline Cholet

·         Secrétaire : Lucienne Fosty

·         Secrétaire adjointe : Annie Mallochet

·         Trésorière : Géraldine Giraud

·         Trésorière adjointe : Brigitte Carville

·         Sophrologue et Coach de rire : Yannaïck Vandamme

Ordre du jour :

Sortie de confinement coronavirus

Possibilité de reprendre les cours à partir du 11 mai en extérieur puisque nous sommes en zone verte. Les salles n’étant pas accessibles avant début juin au plus tôt, le lieu reste à définir suivant les autorisations, Maïté et Annie se renseignent, vous en serez avisé en temps et en heure.

Les groupes seront de dix adhérents maximum coach compris. Yannaïck va dans un premier temps faire un petit sondage pour avoir une idée du nombre d’adhérents intéressés et dans un deuxième temps un planning sera établi pour s’inscrire aux séances.

Les horaires resteront de préférence identiques mais en fonction des réponses au questionnaire, nous devrons peut être les modifier pour suivre la règlementation imposant les activités en plein air et dans la limite d’un groupe de 9 personnes et pas moins de 5.

Si la météo ne permettait pas l’activité en plein air et si il y avait annulation, une séance de yoga du rire en ligne se ferait le vendredi à 11 h en remplacement ainsi qu’une séance de sophrologie enregistrée.

Consignes :

Les contacts étant interdits, nous respecterons une distanciation physique de 4m, chaque adhérent devra se munir impérativement d’un masque, de gel hydro-alcoolique ou d’une paire de gants et pour ceux qui le souhaitent d’une visière.

Chacun prendra sa température chez lui avant la séance, en cas d’impossibilité ou d’oubli un thermomètre électronique sera à disposition.

Chacun apportera son tapis (sac poubelle grand modèle pour le poser au sol conseillé) et/ou tabouret ou chaise pliante pour la sophro.

Yannaïck sera équipée d’une visière pour les explications ou les rapprochements de moins de 4 mètres.

A venir :

Une réunion de bureau est prévue mi-mai pour s’adapter à l’évolution de la situation et prévoir la saison prochaine.

Nous organiserons dans la mesure du possible un pique-nique de fin d’année, les modalités seront à définir.

Fin de séance 16h30

Début  de séance 17h15

Présentes :

·         Présidente : Maïté Barrault

·         Trésorière adjointe :  Brigitte Carville

·         Secrétaire : Lucienne Fosty

·         Secrétaire adjointe : Annie Mallochet

·         Bénévole active : Séverine David

·         Coach de rire et sophrologie : Yannaïck Vandamme

·        Future coach de rire : Audrey Longetti

Absentes excusées

·         Vice présidente : Adeline Cholet

·         Trésorière adjointe : Géraldine Giraud

Ordre du jour :

Arrêt d’activité de Yannaïck remplacée parAudrey

Organisation des forums

Infos/Dates à retenir

1.    Arrêt d’activité de Yannïck :

Yannaïck annonce officiellement son arrêt d’activité au sein du club remplacée par Audrey. Elle a coaché Audrey qui a été diplômée en juin, les clés de la salle lui ont été remises.

Yannaïck fera un courrier au bureau pour confirmer sa décision et le bureau enverra un mail aux adhérents par la suite.

Géraldine et Adeline ont verbalement signifié leur volonté de quitter le bureau, un courrier devra confirmer leur décision.

Ces changements donneront lieu à une réunion le 19 août pour : revoir les statuts, l’appellation du club etc…… avant la future AG courant novembre.

D’un commun accord, il a été décidé de ne garder que la partie yoga du rire avec Audrey, le bureau reste donc en fonction pour la saison à venir.

Yannaïck signale qu’il reste du matériel stocké chez elle, nous décidons de vendre sur le bon coin ce qui peut l’être (Audrey s’en charge) et de trier ce qui est récupérable.

Après quelques apartés………………Annie a appris quelque chose et Brigitte a été conforté dans ses doutes………………… nous avons abordé les créneaux horaires.

La cotisation est fixée à 210€ payable en 3fois

Forums :

Yannaïck sera présente ponctuellement……ou pas ah ! ah !

Tableaux à titre indicatif, il faudra confirmer les présences le 19 août

2.   Infos. Dates à retenir:

Le solde de l’asso est arrêté à 1322€

Réunion de bureau le 19 août chez Brigitte 52 avenue de Tanchet les sables

Forums 4 et 5 sept (Olonne) 11 et 12 sept (leclerc)

AG courant nov  à déterminer

Pour info : vacances toussaint du 19 au 04 nov

Coordonnées d’Audrey Tél : 06 07 36 17 21

                                   Mail : alongetti@hotmail.com

Fin de séance : 18h40